Secrétariat augmenté par l'IA : gérer emails et agenda avec Copilot et ChatGPT
Par Académie digitale européenne
Objectifs de la formation
- Rédiger et répondre aux emails professionnels avec Copilot en 30 secondes.
- Transcrire et résumer automatiquement ses réunions avec Teams et Copilot.
- Gérer son agenda et ses priorités avec l'aide de l'IA.
- Créer des documents professionnels et modèles avec l'assistance IA.
- Automatiser les tâches répétitives : rappels, suivis et archivages.
- Utiliser la recherche sémantique IA pour retrouver ses fichiers instantanément.
Programme
Module 1 : L'IA pour le bureau (2 sessions)
- Outils IA pour les métiers administratifs en 2025
- Gain de temps : ce qui change vraiment
- Configurer Copilot dans son environnement
Module 2 : Gestion des emails (6 sessions)
- Rédiger et répondre avec Copilot
- Résumer des fils d'emails complexes
- Prioriser et organiser sa boîte avec l'IA
Module 3 : Réunions et comptes-rendus (6 sessions)
- Transcription auto avec Teams Copilot
- Générer comptes-rendus et action items
- Ordres du jour intelligents
Module 4 : Documents et agenda (6 sessions)
- Documents Word et Excel avec Copilot
- Gestion agenda et planification IA
- Recherche et classement documentaire
Module 5 : Automatisation bureau complète (4 sessions)
- Connecter ses outils avec Make et Power Automate
- Tableau de bord admin IA
- Plan d'optimisation poste complet
Secrétariat augmenté par l'IA : gérer emails et agenda avec Copilot et ChatGPT
Formation finançable avec votre compte CPFPlus de 97 %
des élèves satisfaits
92 % de réussite
aux examens
À votre rythme
de chez vous
Prérequis
Exercer un rôle administratif ou secrétariat. Maîtriser Word, Outlook et Excel. Idéal pour assistantes de direction et office managers.
Où suivre cette formation à distance
Cette formation se suit à distance : vous pouvez la suivre depuis Aix-en-Provence, sans vous déplacer.
Financer cette formation
Cette formation est éligible au Compte personnel de formation : vous pouvez la financer avec vos droits CPF sur Mon Compte Formation, en totalité si vos droits couvrent le tarif de 4920 €.
Salarié, vous pouvez aussi la faire prendre en charge par votre employeur, dans le cadre du plan de développement des compétences, ou par l'opérateur de compétences (OPCO) de votre entreprise.
Demandeur d'emploi, rapprochez-vous de votre conseiller France Travail à Aix-en-Provence : une aide individuelle à la formation peut compléter ou remplacer le financement.
L'organisme : Académie digitale européenne
L’Académie Digitale Européenne, portée par Cadres en Mission Formation, est un organisme certifié dédié au développement des compétences numériques, à l’intelligence artificielle, à l’automatisation et au marketing digital.
Notre mission est d’accompagner salariés, indépendants, étudiants et demandeurs d’emploi dans la montée en compétences digitales, grâce à des formations pratiques et adaptées aux besoins du marché.
Nos programmes associent :
- des sessions en visioconférence animées par des experts,
- des modules e-learning accessibles à distance,
- et des cas pratiques favorisant l’application immédiate des acquis.
Notre pédagogie repose sur trois piliers : clarté, efficacité et pratique concrète. Convaincus que la maîtrise des outils numériques et de l’IA est un levier essentiel de compétitivité, nous aidons chaque apprenant à transformer son quotidien professionnel et à renforcer son employabilité.
Soutenue par l’expérience et l’expertise de Cadres en Mission Formation, l’Académie Digitale Européenne se positionne comme un partenaire de confiance pour développer les compétences de demain.
Questions fréquentes
Cette formation est-elle éligible au CPF ?
Oui, elle peut être financée avec votre Compte personnel de formation.
Combien de temps dure la formation ?
La durée annoncée par l'organisme est : 24h en live + 174h en e-learning sur 2 ans.
Combien coûte la formation ?
Le tarif indiqué est de 4920 €, avant prise en charge éventuelle par le CPF, l'employeur ou France Travail.
Qui peut suivre cette formation ?
Salarié en poste, Demandeur d'emploi, Entreprise, Étudiant. Des prérequis sont demandés : voir plus haut.
Quel organisme dispense cette formation ?
Académie digitale européenne, certifié RNCP, Qualiopi, ISO 9001.
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